Klauzula informacyjna RODO

dla klientów, kontrahentów i współpracowników
MWMW Manufaktura Wyobraźni Michał Walczak
ul. Familijna 1, 05-119 Łajski
e-mail: biuro@manufakturawyobrazni.pl

1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest MWMW Manufaktura Wyobraźni Michał Walczak, z siedzibą przy ul. Familijna 1, 05-119 Łajski (dalej: Administrator).
Z Administratorem można się skontaktować:
e-mail: biuro@manufakturawyobrazni.pl
adres korespondencyjny: ul. Familijna 1, 05-119 Łajski.
Administrator nie powołał inspektora ochrony danych osobowych. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod wskazanym adresem e-mail.

2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora w następujących celach:
– zawarcie i realizacja umowy lub podjęcie działań na żądanie przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
– kontakt w sprawach bieżącej współpracy, zapytań i ofert (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora),
– wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
– ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
W przypadku wyrażenia odrębnej zgody, dane mogą być także przetwarzane w celach marketingowych – do momentu cofnięcia zgody.

3. Zakres przetwarzanych danych
Zakres przetwarzanych danych może obejmować:
– dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, stanowisko, nazwa firmy),
– dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres siedziby),
– dane niezbędne do rozliczeń (NIP, numer rachunku bankowego),
– dane przekazane dobrowolnie w ramach korespondencji lub formularza kontaktowego.

4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie:
– podmiotom wspierającym Administratora w zakresie usług IT, hostingu i obsługi strony,
– biuru rachunkowemu – w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków podatkowych,
– organom publicznym – wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
Administrator nie przekazuje danych osobowych poza obszar Rzeczypospolitej Polskiej ani Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres:
– obowiązywania umowy i współpracy,
– wymagany przepisami prawa (w szczególności podatkowymi – do 5 lat),
– lub do momentu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody, jeśli dane przetwarzane są na jej podstawie.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
– dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
– sprostowania lub uzupełnienia danych,
– usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
– ograniczenia przetwarzania danych,
– przenoszenia danych,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
– cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
– wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich nieprzekazanie może uniemożliwić kontakt, przygotowanie oferty lub realizację umowy.

8. Zasady bezpieczeństwa
Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne zapewniające ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub nieuprawnionym ujawnieniem, utratą, zmianą lub dostępem.